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Proyectos Lean

Cómo se realiza una transformación lean. Fast Tips
 

¿Cree que la metodología Lean puede ser una solución para su organización? ¿Cómo podemos ayudarle? 

Nos gustaría acompañarle en un (o varios) proyecto(s) Lean. Contribuyendo a un cambio cultural en su organización mediante el uso de la metodología. Resolución de varios problemas mediante la metodología del PDCA (y la herramienta del A3).

También asesorándole en la creación de un cuadro de mando donde poder llevar un buen y exhaustivo seguimiento de los indicadores de su compañía mediante la metodología Hoshin Kanri. 

Desde el Instituto, queremos entender sus necesidades para sugerirle el mejor camino para conseguir sus objetivos, indicándole cuál es la mejor manera de proceder, los pasos a seguir, proponiéndole una road map, y si es necesario, acompañándole en esta transformación. Nuestro objetivo es enseñar a los equipos a que realicen ustedes mismos los cambios deseados para que estos sean lo más sostenibles posibles en el tiempo. 

Evidentemente respetando la confidencialidad, le invitaremos a compartir su experiencia con otros miembros del Instituto, y que así puedan disfrutar de la experiencia de otras implantaciones.

Aspectos clave para cualquier transformación Lean:


IDENTIFICACIÓN PROBLEMAS: Uno de los primeros obstáculos que solemos encontrarnos cuando intentamos solucionar un problema es en la definición del mismo. Es clave la identificación y consenso de los problemas a resolver mediante un análisis previo.

CREACIÓN EQUIPO: ¿A quién debemos implicar? Una buena elección de las personas a involucrar es parte del éxito de cualquier proyecto de mejora. Le sugerimos empezar por la definición de los equipos. Se aconseja crear equipos de 5-7 personas máximo para facilitar el trabajo en equipo. Es necesario involucrar a una persona representante de todas las funciones involucradas en aquel proceso que se quiere mejorar.

FORMACIÓN: Para poder empezar a aplicar la metodología en su organización, recomendamos realizar una formación previa en la que se le introducirán los conceptos básicos de la filosofía Lean y sus principales herramientas a través de ejemplos reales.  Sugerimos una formación tipo certificación de 3-5 días para los facilitadores del cambio (no es necesario que sean días consecutivos),y una formación de un día para el resto del equipo y managers. Es importante que todos aquellos profesionales que puedan verse implicados o “afectados” por el desarrollo y/o resultados del proyecto Lean, participen en esta formación. Así mismo, se anima a hacer extensible la formación a cualquier profesional interesado en conocer la metodología Lean, siendo el máximo unas 18-20 personas por el carácter práctico de la misma.

APLICACIÓN – Llega el momento de poner en práctica el desarrollo de un proyecto Lean a través de practicar con la resolución de problemas, mediante la metodología A3. Esta fase persigue un doble objetivo, por un lado, solucionar el problema por el cual se ha empezado este camino Lean, y por otro empoderar a los equipos para que aprendan a liderar futuros proyectos Lean por si mismos.

Aquí es donde se aplica la mejora mediante el método científico PDCA. a través de experimentos y pruebas, que sirven además para desarrollar nuevas habilidades y nuevos hábitos (como los atletas, los músicos...) para que el equipo sea mas efectivo.
Sabiendo la pauta (la metodología, las herramientas...) no es suficiente. Hay que practicar las rutinas.

Un experimento, usualmente dura 6-8 días

Nuestra dilatada experiencia nos dice que la duración aproximada de un proyecto Lean suele durar entre 6-10 sesiones dependiendo del grado de involucración de los equipos y el desarrollo del mismo. 

FASES DEL PROYECTO:

  • Gestión del proyecto

Incluye la dirección del proyecto, organización de las estructuras, equipos de trabajo, procedimientos y acuerdos que aseguren el completo desarrollo de los objetivos, gestión del alcance, gestión del tiempo y gestión de los recursos. Monitorizar y controlar la evolución del proyecto corrigiendo las posibles desviaciones de los objetivos o del plan de trabajo. 

Duración: Todo el proyecto 

  • Descripción de situación de partida y análisis de las causas 

Apertura del A3 del proyecto con todo el equipo, consensuación del problema y observación en el Gemba para la toma de datos que nos permita entender la situación inicial y posterior análisis.

Duración: 3-4 sesiones

  • Priorización de propuestas de mejora, planificación e implantación de acciones. Definición de las contramedidas y acciones a llevar a cabo e implementación de las mismas.

Duración: 2-4 sesiones

  • Seguimiento indicadores y estandarización 

Consolidación de las acciones implementadas mediante la creación de estándares y audits. 

Duración 1-2 sesiones

  • 2 días - Definición de valor y VSM inicial.
  • 2 días - Observación en el Gemba y recogida de datos.
  • 2 días - Planteamiento del VSM futuro y/o contramedidas.
  • 2 días - Implementación de los estándares y del planteamiento.

Con el objetivo de impregnar a toda la compañía de la filosofía Lean, se recomienda crear un lugar donde se puedan consultar todos los proyectos y resultados. Realizar reuniones periódicas (y abiertas), donde se presenten los últimos pilotos, y los siguientes. 

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